Het college onderschrijft het belang van het actief betrekken van de omgeving bij de gebiedsontwikkeling Oostpolder. Tijdens de planvormingsfase zijn er diverse gesprekstafels als participatievorm ingericht waar omwonenden en andere stakeholders actief hebben meegedacht over de plannen. Na vaststelling van het PIP door Provinciale Staten is qua
participatie en communicatie ook een nieuwe fase gestart. In deze fase ligt de nadruk meer op informeren over de uitvoering.
Om de leefbaarheid rondom de Eemshaven te verbeteren, is het ‘Omgevingsoverleg Eemshaven’ opgericht. Het Omgevingsoverleg Eemshaven onderzoekt, bespreekt en coördineert op welke manier geluid-, zicht-, lucht- en lichthinder, op dit moment, in de omgeving van de Eemshaven zoveel mogelijk kan worden beperkt. Het overleg doet dit naar
aanleiding van een verzoek vanuit de omgeving en in samenwerking met bestaande en nieuwe bedrijven. Het Omgevingsoverleg Eemshaven bestaat uit vertegenwoordigers van omwonenden, Groningen Seaports, projectorganisatie Oostpolder, gemeente Het Hogeland en de Provincie Groningen.
Vanuit de project BV wordt er actief en met regelmaat gesproken met vertegenwoordigers van de diverse dorpsbelangen in het gebied. Op het moment dat er zaken spelen die de omgeving raken wordt er in overleg mét de omgeving overlegd over de meest passende vorm van communicatie met de omgeving. Als er sprake is van nieuwe planvorming dan worden de belanghebbenden uit het gebied actief betrokken en kan de gesprekstafel als participatievorm worden ingezet. We willen de vrijheid behouden om samen met de omgeving te bepalen welke participatievorm het meest passend en gewenst is.
Wij beschouwen de motie hiermee als afgedaan.
