De provincie en gemeente Groningen hebben in maart 2025 opdracht verstrekt aan de KWINK-groep voor het uitvoeren van een evaluatie van het aanvraagproces voor een meerjarige bijdrage via het provinciaal uitvoeringsprogramma en/of de gemeentelijke cultuurnota. In april 2025 begon KWINK met de werkzaamheden, bestaande uit bestudering van de relevante documentatie, diverse gespreksrondes met betrokken bestuurders, volksvertegenwoordigers en ambtenaren en diepte-interviews met een selectie uit de groep aanvragers. De aanbevelingen uit de eerder door KWINK uitgevoerde 'Evaluatie adviestraject gemeentelijke en provinciale Cultuurnota's Groningen 2021-2024' werden hier nadrukkelijk in meegenomen. Het rapport is in de tweede week van juli 2025 aan beide overheden aangeboden. Gedeputeerde Staten heeft op 8 juli het rapport, aangevuld met een informerende brief, aan Provinciale Staten aangeboden. Daarmee is de motie afgehandeld.